Organizare

Concursul Cugirace este organizat de Asociația Raw Nature Experience cu sediul în Cugir, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

Evenimentul este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și are ca scop promovarea mișcării în aer liber și a unui stil de viață sănătos.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului.

Taxe – ediția 2019

PerioadaCros 10kmSemimaraton 21kmUltramaraton 55km
15 Aprilie - 01 Iunie 40 Ron50 Ron90 Ron
02 Iunie - 31 Iulie 50 Ron70 Ron110 Ron
01 August - 01 Septembrie 70 Ron90 Ron130 Ron
02 Septembrie - 14 Septembrie sau la fața locului*
*în limita locurilor disponibile sau fără kit de participare
90 Ron110 Ron150 Ron

Înscrieri

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina concursului Cugirace 2019 aflat la adresa: www.arcpestecarpati.ro/cugirace/inscriere.
După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Fiecare participant va trebui să achite o taxă de participare în care sunt incluse:

  • Pachet de start care va include numărul de concurs
  • Pahar ecologic reutilizabil
  • Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
  • “Pasta Party” oferită după concurs
  • Medalie în funcție de cursă, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
  • Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
  • Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zona de Start/Sosire
  • Clasament și diplomă electronică
  • Albume foto
  • Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
  • Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul validarii prezenței, în momentul ridicarii kit-ului de participare.

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați sau să transferați înregistrarea unei terțe persoane, vă rugăm anunțați acest lucru printr-un email la [email protected] ținând cont de urmatoarele aspecte:

  1. Până la data de 01 August 2019 inclusiv, taxa se returnează în cuantum de 50% în cazul anulării înscrierii
  2. Începând cu data de 02 August 2019, taxa de înscriere nu se returnează existând următoarele variante:
  • Primirea kit-ului de participare prin intermediul serviciilor de curierat
    • costurile de transport sunt suportate de persoana înscrisă
    • expedierea kitului se va face după data de 01 Octombrie 2019

sau

  • Transferul înscrierii către un alt participant
    • este posibil DOAR până la data de 01 Septembrie 2019
    • presupune achitarea unei taxe suplimentare de 20 RON în contul asociației Raw Nature Experience (RO21BTRLRONCRT0467425401) cu mentiunea „transfer Cugirace – numar de participare
    • cererea de transfer va fi comunicata prin mail la adresa [email protected] împreună cu OP-ul taxei de 20 RON pâna cel târziu la data limită indicată mai sus
    • vă rugăm deasemenea să menționați numele persoanei care dorește preluarea dreptului de participare la concurs și adresa acesteia de email

Validarea transferului înscrierii va fi efectuată numai în scris de către Organizator, prin răspuns la email-ul ce conține cererea de transfer.

MODIFICĂRI ULTERIOARE NU VOR MAI FI POSIBILE!

În cazul retragerii din cursă în timpul competiției, taxa de participare nu va fi înapoiată.

Kit

  • Număr de concurs
  • Sacoșe ecologice
  • Pahar ecologic reutilizabil
  • Marcare suplimentară traseu
  • Puncte de alimentare
  • Medalie finisher
  • Diplomă electronică de participare
  • Premii în produse pentru categorii
  • Premii în bani pentru diversele categorii de vârstă (open feminin respectiv masculin)
  • Pasta party

Categorii

Categorie vârstă (M/F)Cros 10kmSemimaraton 21kmUltramaraton 55km
16 - 29 anidadada
30 - 39 anidadada
40 - 49 anidadada
+50 anidadada

Premii

PremiiOpen femininOpen masculin
Ultramaraton 55 kmLocul I 500 Ron
Locul II 400 Ron
Locul III 300 Ron
Locul IV 200 Ron
Locul V 100 Ron
Locul I 500 Ron
Locul II 400 Ron
Locul III 300 Ron
Locul IV 200 Ron
Locul V 100 Ron
Semimaraton 21 kmLocul I 250 Ron
Locul II 200 Ron
Locul III 150 Ron
Locul IV 100 Ron
Locul V 50 Ron
Locul I 250 Ron
Locul II 200 Ron
Locul III 150 Ron
Locul IV 100 Ron
Locul V 50 Ron
Cros 10 kmLocul I 150 Ron
Locul II 100 Ron
Locul III 50 Ron
Locul I 150 Ron
Locul II 100 Ron
Locul III 50 Ron
Premii în produseCategorii vârstă femininCategorii vârstă masculin
Ultramaraton 55 km16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
Semimaraton 21 km16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
Cros 10 km16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani

Program

ProgramDataOraLocul
Ridicare kit participareVineri, 13 Septembrie 201914:00 - 22:00Cugir Arena
Sâmbătă, 14 Septembrie 201906:00 - 08:00
Ședința tehnicăVineri, 13 Septembrie 201920:00Cugir Arena
Sâmbătă, 14 Septembrie 201907:45 Sedință ultramaraton
08:45 Sedință semimaraton și cros
Start Ultramaraton 55kmSâmbătă, 14 Septembrie 201908:00Cugir Arena
Start Semimaraton 21km
Start Cros 10km
Sâmbătă, 14 Septembrie 201909:00
Start Cursa CopiilorSâmbătă, 14 Septembrie 201912:00Cugir Arena

În funcție de condițiile meteo sau de evenimentele neprevăzute, pot apărea schimbări în programul de desfășurare al evenimentului, modificări care vor fi anunțate de organizatori.
Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor apărea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la sosire însoțiți de membrii din echipa de organizare sau voluntari.

În cazul apariției schimbărilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util prin intermediul canalelor de comunicare: e-mail, pagina de facebook, site-ul competiției.

Anulare Cursă

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificările de traseu vor fi anunțate în prealabil.

Organizatorii își rezervă dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale, cu condiția ca toți participanții să fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile și / sau alte condiții speciale, organizatorii își rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară. În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a maratonului cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care îi pot determina pe organizatori să anuleze competiția. Taxa de participare nu va fi returnată, stabilindu-se altă data pentru desfășurarea competiției.

Participare

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțină acest tip de efort, pe baza declarației pe propria răspundere semnată la validarea înscrierii. Pot participa și persoane care au 16 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor părinți sau a tutorelui legal, și adeverință de la medic că sunt apți pentru efort fizic participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.

Echipament

  • Număr (oferit de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din față, la vedere
  • Pantof de alergare cu talpă cu profil montan
  • Bidon de apă / Pahar reutilizabil

Se recomandă următorul echipament:

  • batoane energizante sau geluri energizante
  • haină de ploaie/vânt
  • telefon mobil
  • căciulă/ bentiță /buff

Puncte de control

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor găsi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare. Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.

Descalificare

Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica orice participant dacă nu respectă acest regulament sau într-una din următoarele situații:

– pierderea sau modificarea numărului de concurs;

– nerespectarea traseului;

– utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;

– părăsirea echipamentului pe traseu;

– aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;

– neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulei “Primum non nocere” = „În primul rând să nu producem mai mult rău”

– lipsă de respect față de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari

– depășirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori

Siguranță

Pe parcursul concursului circulația rutieră pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Cugirace survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergătorii sunt responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorii nu își asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se rănește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participării la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

Suporteri

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie să-și transporte singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza/descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.