Organizare

Concursul Cugirace este organizat de Asociația Raw Nature Experience cu sediul în Cugir, organizație non profit, non guvernamentală, fără scop lucrativ sau comercial și fără angajați.

Evenimentul este o manifestare sportivă pentru amatori, profesioniști și copii și are ca scop promovarea mișcării în aer liber și a unui stil de viața sănătos.

Fiecare concurent acceptă aceste reguli de participare și confirmă că le-a citit și înțeles prin înregistrarea online sau la fața locului.

Taxe – ediția 2019

PerioadaCros 10kmSemimaraton 21kmUltramaraton 55km
15 Aprilie - 01 Iunie 40 Ron50 Ron90 Ron
02 Iunie - 31 Iulie 50 Ron70 Ron110 Ron
01 August - 01 Septembrie 70 Ron90 Ron130 Ron
02 Septembrie - 14 Septembrie sau la fața locului*
*în limita locurilor disponibile sau fără kit de participare
90 Ron110 Ron150 Ron

Înscrieri

Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina concursului Cugirace 2019 aflat la adresa: www.arcpestecarpati.ro/cugirace/inscriere.
După înscriere, numele, cursa, categoria, clubul, echipa și starea de validare se înregistrează automat în lista de participare.

Fiecare participant va trebui sa achite o taxa de participare în care sunt incluse:

  • Pachet de start care va include tricou și număr de concurs
  • Pahar ecologic reutilizabil
  • Cronometrare – sistem de cronometrare activ (fără cip de cronometrare)
  • “Pasta Party” oferita dupa concurs
  • Medalie în funcție de cursa, oferită tuturor participanților care încheie probele în timpul indicat
  • Puncte de revitalizare și suport, pe traseul concursului
  • Băuturi izotonice oferite pe traseu și în zona de Start/Sosire
  • Clasament și diploma electronică
  • Albume foto
  • Asigurarea asistenței medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori
  • Tombolă cu premii surpriză pentru participanți și voluntari

Declarația de participare va fi completată de fiecare concurent la momentul validarii prezenței, în momentul ridicarii kit-ului de participare.

Dacă dintr-un motiv întemeiat doriți să anulați sau să transferați înregistrarea unei terțe persoane, va rugam anunțați acest lucru printr-un email la [email protected] ținând cont de urmatoarele aspecte:

  1. Pâna la data de 01 August 2019 inclusiv, taxa se returneaza în cuantum de 50% în cazul anularii înscrierii
  2. Începând cu data de 02 August 2019, taxa de înscriere nu se returneaza existând urmatoarele variante:
  • Primirea kit-ului de participare prin intermediul serviciilor de curierat
    • costurile de transport sunt suportate de persoana înscrisă
    • expedierea kitului se va face dupa data de 01 Octombrie 2019

sau

  • Transferul înscrierii către un alt participant
    • este posibil DOAR pâna la data de 01 Septembrie 2019
    • presupune achitarea unei taxe suplimentare de 20 RON în contul asociației Raw Nature Experience (RO21BTRLRONCRT0467425401) cu mențiunea „transfer Cugirace – numar de participare
    • cererea de transfer va fi comunicată prin mail la adresa [email protected] împreuna cu OP-ul taxei de 20 RON pâna cel târziu la data limita indicată mai sus
    • vă rugăm deasemenea să menționați numele persoanei care dorește preluarea dreptului de participare la concurs și adresa acesteia de email

Validarea transferului înscrierii va fi efectuată numai în scris de catre Organizator, prin răspuns la email-ul ce conține cererea de transfer.

MODIFICĂRI ULTERIOARE NU VOR MAI FI POSIBILE!

În cazul retragerii din cursă în timpul competiției, taxa de participare nu va fi înapoiată.

Kit

  • Tricou de concurs
  • Numar de concurs
  • Sacoșe ecologice
  • Pahar ecologic reutilizabil
  • Marcare suplimentara traseu
  • Puncte de alimentare
  • Medalie finisher
  • Diploma electronica de participare
  • Premii în produse pentru categorii
  • Premii în bani pentru diversele categorii de vârsta (open feminin respectiv masculin)
  • Pasta party

Categorii

Categorie vârstă (M/F)Cros 10kmSemimaraton 21kmUltramaraton 55km
16 - 29 anidadada
30 - 39 anidadada
40 - 49 anidadada
+50 anidadada

Premii

PremiiOpen femininOpen masculin
Ultramaraton 55 kmLocul I 500 Ron
Locul II 400 Ron
Locul III 300 Ron
Locul IV 200 Ron
Locul V 100 Ron
Locul I 500 Ron
Locul II 400 Ron
Locul III 300 Ron
Locul IV 200 Ron
Locul V 100 Ron
Semimaraton 21 kmLocul I 250 Ron
Locul II 200 Ron
Locul III 150 Ron
Locul IV 100 Ron
Locul V 50 Ron
Locul I 250 Ron
Locul II 200 Ron
Locul III 150 Ron
Locul IV 100 Ron
Locul V 50 Ron
Cros 10 kmLocul I 150 Ron
Locul II 100 Ron
Locul III 50 Ron
Locul I 150 Ron
Locul II 100 Ron
Locul III 50 Ron
Premii în produseCategorii vârstă femininCategorii vârstă masculin
Ultramaraton 55 km16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
Semimaraton 21 km16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
Cros 10 km16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani
16 - 29 ani
30 - 39 ani
40 - 49 ani
+50 ani

Program

ProgramDataOraLocul
Ridicare kit participareVineri, 13 Septembrie 201914:00 - 22:00Cugir Arena
Sâmbătă, 14 Septembrie 201906:00 - 08:00
Ședința tehnicăVineri, 13 Septembrie 201920:00Cugir Arena
Sâmbătă, 14 Septembrie 201907:45 Sedință ultramaraton
08:45 Sedință semimaraton și cros
Start Ultramaraton 55kmSâmbătă, 14 Septembrie 201908:00Cugir Arena
Start Semimaraton 21km
Start Cros 10km
Sâmbătă, 14 Septembrie 201909:00
Start Cursa CopiilorSâmbătă, 14 Septembrie 201912:00Cugir Arena

În funcție de condițiile meteo sau de evenimentele neprevazute, pot aparea schimbări în programul de desfășurare al evenimentului, modificări care vor fi anunțate de organizatori.
Schimbarea vremii sau a condițiilor traseului pot determina de asemenea modificarea orelor limită de sosire în posturile de control. Pe harta competiției vor aparea timpii limită în condiții meteo normale.

Participanții care nu se încadrează în timpii limită vor fi opriți din cursă pentru propria lor siguranță și vor trebui să se întoarcă la sosire însoțiți de membrii din echipa de organizare sau voluntari.

În cazul apariției schimbarilor în prezentul program acestea vor fi anunțate de organizatori în timp util prin intermediul canalelor de comunicare: e-mail, pagina de facebook, site-ul competiției.

Anulare Cursă

Organizatorii îți rezervă dreptul de a modifica traseul în orice moment, modificarile de traseu vor fi anunțate în prealabil.

Organizatorii îți rezerva dreptul de a anula/amâna cursa în cazuri excepționale, cu condiția ca toți participanții sa fie anunțați în prealabil.

În cazul unor condiții meteorologice nefavorabile și / sau alte condiții speciale, organizatorii îți rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară. În caz de forță majoră, prin aceasta înțelegem orice evenimente care ar putea influența buna desfășurare a maratonului cum ar fi: inundații majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore care îi pot determina pe organizatori să anuleze competiția, taxa de participare nu va fi returnată, stabilindu-se altă dată pentru desfașurarea competiției.

Participare

Concursul este deschis celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical să susțina acest tip de efort, pe baza declarației pe propria raspundere semnata la validarea înscrierii. Pot participa și persoane care au 16 ani împliniți numai cu procură notarială de aprobare din partea ambilor parinți sau a tutorelui legal și adeverința de la medic ca sunt apți pentru efort fizic, participare semimaraton montan/maraton montan, în funcție de situație.

Echipament

  • Tricou și număr de concurs (oferite de organizator) care se poartă obligatoriu în partea din fața, la vedere
  • Pantof de alergare cu talpa cu profil montan
  • Bidon de apa / Pahar reutilizabil

Se recomanda urmatorul echipament:

  • batoane energizante sau geluri energizante
  • haină de ploaie/vânt
  • telefon mobil
  • caciulă/ bentiță /buff

Puncte de control

Pe parcursul traseului vor fi amenajate puncte de control și puncte de alimentare unde se vor gasi băuturi energizante, apă, fructe, zahăr și diverse produse alimentare. Punctele de control și punctele de realimentare vor fi marcate corespunzător și vor fi vizibile. Vor exista și posturi mobile sau neanunțate.

Descalificare

Organizatorii îți rezerva dreptul de a descalifica orice participant daca nu respecta acest regulament sau într-una din urmatoarele situații:

– pierderea sau modificarea numarului de concurs;

– nerespectarea traseului;

– utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;

– parasirea echipamentului pe traseu;

– aruncarea gunoiului pe traseu, ambalajele utilizate pot fi lasate la punctele de control sau la punctele de alimentare;

– neacordarea de ajutor unui alt alergător aflat în dificultate în limita regulei “Primum non nocere” adică „În primul rând să nu producem mai mult rău”

– lipsa de respect fața de ceilalți concurenți, organizatori, voluntari

– depașirea timpului limită anunțat în prealabil de organizatori

Siguranța

Pe parcursul concursului circulația rutiera pe porțiunile de drum deschise traficului rutier nu va fi restricționată, de asemenea pe traseul concursului se pot întâlni alte autovehicule, turiști, animale. Acest fapt atrage asupra participanților obligația de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

Orice accident în care sunt implicați participanții de la Cugirace survenit în timpul desfașurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi în responsabilitatea celor implicați în accident.

Alergatorii sunt responsabili pentru participarea la aceasta cursa, organizatorii nu îți asumă nici un fel de obligație în cazul în care un concurent se ranește sau se accidentează sau apar alte consecințe din cauza participarii la acest concurs.

Va exista un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciu medical de specialitate în caz de nevoie.

Organizatorii nu îți asuma raspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului. Acestea vor fi strânse de voluntari și aduse la cutia de Obiecte Pierdute.

Suporteri

Este interzis suporterilor și spectatorilor să însoțească participanții în cursă. De asemenea este interzis ajutorul de orice fel din exterior excepție făcând punctele de alimentare de unde participanții pot primi alimente și băuturi energizante de la suporteri și spectatori. Spațiul va fi delimitat și marcat de organizatori.

Pe durata cursei fiecare participant trebuie sa-și transporte singur echipamentul și îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza/descalifica participanții ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.